Trabajar con ITIN

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Qué es el ITIN, para qué sirve y para qué no, cómo sacarlo gratis con el formulario W-7, cuándo caduca y cómo renovarlo. Todo con datos del IRS.

Revisado el · Por Equipo SinPapeles.us · 5 min de lectura

Ilustración de un formulario de impuestos con el número ITIN de 9 cifras y una lupa
Índice de la guía
  1. ¿Qué es el ITIN y para qué sirve?
  2. ¿Se puede trabajar con ITIN number?
  3. Cómo sacar el ITIN con el formulario W-7
  4. Cuándo caduca el ITIN y cómo renovarlo
  5. ¿Se puede trabajar en DoorDash, Uber o Amazon Flex con ITIN?
  6. Estafas con el ITIN y el permiso de trabajo
  7. Preguntas frecuentes
  8. Fuentes oficiales

¿Qué es el ITIN y para qué sirve?

Es un número de 9 cifras que da el IRS a quien tiene que pagar o declarar impuestos federales y no puede tener número de Seguro Social (SSN).

Fuente: irs.gov, que dice: «An ITIN is a 9-digit number the IRS issues if you need a U.S. taxpayer identification number for federal tax purposes, but you aren’t eligible for a Social Security number (SSN).» (actualizada el 28 de octubre de 2026). Revisado el 3 de noviembre de 2026.

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Lo necesitas si tienes un motivo de impuestos federales y no puedes tener SSN. Sirve para los impuestos federales y para nada más: no da derecho a los beneficios del Seguro Social ni al Crédito por Ingreso del Trabajo (EITC), y no sirve como identificación fuera del sistema de impuestos.

Fuente: irs.gov, que dice: «Qualify you for Social Security benefits or the Earned Income Tax Credit […] Serve as identification outside the federal tax system» (actualizada el 28 de octubre de 2026). Revisado el 3 de noviembre de 2026.

¿Se puede trabajar con ITIN number?

No. El IRS lo dice sin rodeos: el ITIN se emite «solo» para impuestos federales y no autoriza a trabajar legalmente en Estados Unidos. Quien te diga lo contrario te está informando mal.

Fuente: irs.gov, que dice: «An ITIN is issued by the IRS for federal tax purposes only.» (actualizada el 28 de octubre de 2026). Revisado el 3 de noviembre de 2026.

Cómo sacar el ITIN con el formulario W-7

Necesitas tres cosas: el formulario W-7, tu declaración de impuestos federal y los documentos que prueban tu identidad y tu condición de extranjero. La declaración va dentro del paquete del W-7, no por separado.

Fuente: irs.gov, que dice: «Complete Form W-7, Application for Individual Taxpayer Identification Number.» (actualizada el 27 de octubre de 2026). Revisado el 3 de noviembre de 2026.

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Primera página del formulario W-7 del IRS, Application for IRS Individual Taxpayer Identification Number
Formulario W-7 del IRS (revisión de diciembre de 2024). Descárgalo gratis en irs.gov/FormW7.
1Rellena el formulario W-72Adjunta tu declaración deimpuestos federal3Prueba tu identidad y tucondición de extranjero4Envíalo por correo o entrégaloen persona5Espera la respuesta del IRS:unas 7 semanas
Cómo se pide el ITIN, paso a paso

Puedes mandarlo por correo o hacerlo en persona. En persona te revisan y te devuelven en el momento la mayoría de los documentos:

DóndePrecioTe ayudan con el W-7
Oficina del IRS con servicio de ITINGratisNo
Centro VITA con servicio de ITINGratisSí
Agente certificado (CAA)CobraSí
Agente de aceptación (AA)CobraSí, pero no certifica la mayoría de los documentos

Fuente: irs.gov, que dice: «You can get most supporting documents authenticated and returned immediately.» (actualizada el 27 de octubre de 2026). Revisado el 3 de noviembre de 2026.

El IRS tarda unas 7 semanas en avisarte; de 9 a 11 semanas en temporada de impuestos (del 15 de enero al 30 de abril) o si lo pediste desde fuera de EE. UU. Si mandaste documentos originales y no te los devuelven en 60 días, contacta con el IRS: 800-829-1040.

Fuente: irs.gov, que dice: «Allow 7 weeks for us to notify you about your ITIN application status. It can take 9-11 weeks if it's tax season (January 15 to April 30) or if you applied from overseas.» (actualizada el 28 de octubre de 2026). Revisado el 3 de noviembre de 2026.

Centros VITA: gratis y con ayuda para el W-7

Algunos centros VITA tienen agentes certificados que te ayudan a rellenar el W-7, certifican tus documentos, te los devuelven al terminar y envían la solicitud al IRS. Si cumples los requisitos, también te preparan la declaración gratis.

Fuente: irs.gov, que dice: «You can apply for an individual taxpayer identification number (ITIN) for free at some VITA sites.» (actualizada el 22 de julio de 2026). Revisado el 3 de noviembre de 2026.

Muchos centros VITA ayudan gratis, entre otros, a quien gana unos 70.244 dólares al año o menos y a personas que hablan poco inglés. Busca el centro más cercano en el buscador de VITA o llama al 800-906-9887.

Fuente: irs.gov, que dice: «People who generally make about $70,244 or less […] Limited English-speaking taxpayers» (actualizada el 19 de octubre de 2026). Revisado el 3 de noviembre de 2026.

Agentes certificados (CAA)

Son agentes aprobados por el IRS. Te ayudan con el W-7, certifican tus documentos y te los devuelven en el momento, y envían la solicitud. Cobran, y cada uno pone su precio. El IRS publica la lista de agentes por estado.

Fuente: irs.gov, que dice: «You can get help applying for an individual taxpayer identification number (ITIN) with an IRS-approved acceptance agent in the U.S. and abroad. Fees for service may vary.» (actualizada el 27 de octubre de 2026). Revisado el 3 de noviembre de 2026.

Cuándo caduca el ITIN y cómo renovarlo

El ITIN caduca si no lo usas en una declaración de impuestos federal durante 3 años seguidos: vence el 31 de diciembre del tercer año sin usarlo.

Fuente: irs.gov, que dice: «If an ITIN isn't used on a U.S. federal tax return for any 3 consecutive tax years, it expires on December 31 after the third tax year of non-use.» (actualizada el 28 de octubre de 2026). Revisado el 3 de noviembre de 2026.

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Solo hay que renovarlo si lo vas a poner en una declaración federal. Si solo aparece en formularios que informan de pagos que recibes, como el 1099, no hace falta. Y si consigues número de Seguro Social, no lo renueves.

Fuente: irs.gov, que dice: «You must renew an expired ITIN if it will be included on a U.S. federal tax return.» (actualizada el 28 de octubre de 2026). Revisado el 3 de noviembre de 2026.

  1. Usa el mismo formulario W-7. Arriba a la derecha, marca la casilla de renovar un ITIN existente (Renew an existing ITIN).
  2. Marca el motivo. En la sección del motivo, marca el que te corresponda, aunque estés renovando.
  3. Escribe tu ITIN. En las líneas 6e y 6f, si lo sabes, marca Sí y escribe el número y el nombre con el que te lo dieron.
  4. Si cambiaste de nombre, adjunta un documento que lo pruebe, como el acta de matrimonio o una orden judicial.

Si declaras con el ITIN vencido, el IRS avisa de que puede tardar más en procesar tu declaración y que quizá no puedas pedir algunos créditos.

¿Se puede trabajar en DoorDash, Uber o Amazon Flex con ITIN?

Según sus páginas oficiales, DoorDash, Uber Eats y Amazon Flex piden número de Seguro Social para repartir, y ninguna menciona el ITIN. Lo explicamos con sus requisitos y fuentes en la guía ¿Se puede trabajar en DoorDash sin papeles?.

Estafas con el ITIN y el permiso de trabajo

Con el ITIN nadie puede conseguirte un permiso de trabajo: el IRS dice que no autoriza a trabajar. Desconfía de quien te cobre por «arreglar» tu permiso con el ITIN o prometa conseguirlo más rápido si pagas.

USCIS avisa de este tipo de engaños y explica que puedes denunciarlos ante la Comisión Federal de Comercio (FTC) o la oficina de protección al consumidor de tu estado.

Fuente: uscis.gov, que dice: «They might also “guarantee” that you can get a visa, Green Card, or work permit faster if you pay a fee. […] you can report it to the Federal Trade Commission or your state consumer protection office.» (actualizada el 4 de agosto de 2026). Revisado el 3 de noviembre de 2026.

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Si necesitas consejo sobre tu caso, busca ayuda legal gratuita con abogados u organizaciones acreditadas.

Preguntas frecuentes sobre el ITIN

¿El ITIN sirve como permiso de trabajo?

No. El IRS dice que el ITIN es solo para impuestos federales y que no autoriza a trabajar legalmente en Estados Unidos.

¿Cuánto cuesta sacar el ITIN?

Es gratis en las oficinas del IRS con servicio de ITIN y en los centros VITA que lo ofrecen. Los agentes certificados cobran, y cada uno pone su precio.

¿Cuánto tarda el IRS en dar el ITIN?

Unas 7 semanas. Entre el 15 de enero y el 30 de abril, o si lo pides desde fuera de EE. UU., de 9 a 11 semanas.

¿Cuándo caduca el ITIN?

Si no lo usas en una declaración federal durante 3 años seguidos, vence el 31 de diciembre del tercer año. Se renueva con el formulario W-7.

¿Puedo cobrar el EITC con ITIN?

No. El IRS dice que el ITIN no da derecho al Crédito por Ingreso del Trabajo (EITC) ni a los beneficios del Seguro Social.

Fuentes oficiales sobre el ITIN

Leídas en su web oficial y revisadas el 3 de noviembre de 2026. Entre paréntesis, la fecha que da cada página.

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